Правила применения архивных документов

Правила применения архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

Утверждена Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28.12.2021г. № 142.

Инструкция предназначена для проведения экспертизы ценности научно-технической документации, образующейся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Инструкция среди прочего устанавливает, что Перечень определяет сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) функций, выполняемых организациями, независимо от их организационно правовых форм и форм собственности.

При подготовке номенклатур дел организаций научно-технического и производственного профиля используется Перечень, а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органон, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019г. № 236. При наличии в организации двух или более перечней документов дается ссылка на соответствующий перечень типовых документов. В номенклатуре дел конкретизируются наименования видов документов и дается ссылка на статью Перечня.

В одиннадцатом разделе Перечня («Контроль и технический надзор в области промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений») содержатся типовые архивные документы по вопросам:

• технического надзора за безопасностью опасных производственных объектов (ОПО) и гидротехнических сооружений (ГТС);
• контроля за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов;
• предупреждения и ликвидации последствий техногенных чрезвычайных ситуаций (ЧС).