Для работников подрядных компаний, которые выполняют работы на месте заказчика на основе гражданско-правового договора, необходимо проводить обучение по охране труда (ОТ) перед началом работы.
Правовым основанием для этого являются действующие Правила обучения по охране труда, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда".
Согласно пункту 10 этих Правил, обучение по ОТ проводится перед началом работы для новых сотрудников и других работников, которые участвуют в производственной деятельности предприятия, включая лиц, командированных в данную организацию.
Для корректной организации работы с подрядчиками необходимо разработать правила их допуска к производственной деятельности. Это может быть выполнено путем создания отдельного локального акта или добавления соответствующего раздела в положение о специализированной оценке условий труда.
Правила допуска подрядчиков на территорию заказчика вносятся в раздел о специализированной оценке условий труда в случае заключения договора на выполнение работ реже одного раза в 12 месяцев.
Если сотрудники подрядной организации регулярно выполняют трудовые функции, необходимо разработать локальный акт, в котором будет указан перечень документов, которые подрядчик должен подготовить перед получением допуска к работе. Также важно установить правила, которые определяют, каким образом будет осуществляться выполнение трудовых функций.
В договоре с подрядной организацией следует указать ссылку на положение о специализированной оценке условий труда. Также рекомендуется прописать в договоре способы информирования сотрудников подрядной организации об условиях труда, процедуру подготовки представителей подрядчика по вопросам охраны труда, а также механизм контроля соблюдения требований по ОТ.
Необходимо установить порядок отслеживания выполнения производственных операций и изменения условий труда на территории заказчика, а также определить частоту проведения инспекционного контроля и аудита соблюдения требований по охране труда.
Следует указать перечень документов по ОТ, которые подлежат проверке у подрядчика, а также убедиться в наличии у сотрудников подрядной организации средств индивидуальной защиты.
Важно определить порядок, по которому подрядчик будет информировать о случаях травматизма, несчастных случаях и заболеваниях своих работников.